RANGKUMAN PRINSIP PROYEK DAN KETERAMPILAN PENGELOLAAN PEROYEK DARI E-BOOK YANG BERJUDUL “PRINCIPLES OF PROJECT MANAJEMEN PROJECT SEKILL”KARYA PAUL NEWTON 

 Disusun oleh: 

 Berta Erwin SLAM 143040222

    A. Prinsip Manajemen Proyek 

Dampak teknologi dan pengaruhnya terhadap proses organisasi adalah penting aspek dari setiap strategi pertumbuhan. Sulit untuk menemukan pembangunan atau perubahan prosedural yang tidak memiliki aspek teknologi informasi dan dalam banyak kasus sebenarnya perubahan teknologi yang tersedia yang mendorong kebutuhan untuk mengubah proses organisasi. Manajer sekarang menemukan bahwa mereka sering terlibat dalam proyek-proyek yang dikelola menggunakan metodologi manajemen proyek formal. Komunikasi merupakan bagian penting dari proyek-proyek tersebut dan jika Anda akan berhasil dalam peran Anda sebagai seorang manajer adalah penting bahwa Anda memiliki pemahaman yang menyeluruh tentang manajemen proyek terminologi, proses, dan prosedur Ada beberapa metodologi dalam manajemen proyek :

 

B.     Definisi Manajemen Proyek

Ada banyak definisi yang berbeda tentang apa yang merupakan proyek salah satunya :

   "Proyek Project Management Institute-'A adalah usaha sementara dilakukan untuk menciptakan produk yang unik, layanan atau hasil. "

Proyek memiliki beberapa atau karakteristik sebagai berikut:

•         Mereka memiliki awal yang pasti dan  endpoint
•          Setelah titik akhir tercapai proyek ini lebih
•         Mereka berusaha untuk mencapai sesuatu yang baru

Organisasi tidak dapat dikategorikan baik sebagai proyek atau proses.

Sebuah proses adalah sesuatu yang terjadi terus-menerus dan memiliki rendah risiko yang terkait dengan itu,sedangkan proyek terjadi sekali dan memiliki tingkat yang relatif tinggi risiko

Proyek dapat secara luas diklasifikasikan ke dalam proyek-proyek teknik dan proyek manajemen. Proyek-proyek teknik meliputi teknik sipil, listrik, dan mekanik dan kiriman akhir adalah objek fisik, misalnya bangunan, waduk, jembatan, kilang, atau sampel pra-produksi. Perusahaan spesialis atau konsorsium selalu melakukan proyek jenis ini.

Proyek manajemen mencakup hal-hal seperti: restrukturisasi organisasi, mempersiapkan pameran, mengembangkan sistem IT, meluncurkan kampanye pemasaran baru, bergerak kantor, atau memang apa pun di mana tujuannya adalah untuk menghasilkan hasil akhir yang tidak diidentifikasi sebagai item fisik.

Berbagai organisasi melakukan manajemen proyek ini, termasuk: komersial perusahaan, departemen pemerintah, badan amal dan LSM (Lembaga Swadaya Masyarakat Organisasi), dan lainnya tidak-untuk organisasi nirlaba. Perbedaan antara proyek manajemen dan proyek teknik adalah:

• Penggunaan Staf Ahli
• Isu yang berkaitan dengan lingkungan
• Spesifikasi Akhir Deliverable

C.     Perspektif Manajemen Proyek

Manajemen proyek adalah disiplin perencanaan, pengorganisasian, memotivasi, dan mengendalikan sumber daya untuk mencapai tujuan tertentu. Sebuah proyek adalah usaha sementara yang dirancang untuk menghasilkan produk yang unik, layanan atau hasil dengan awal pasti dan akhir (biasanya dibatasi-waktu, dan sering terkendala oleh pendanaan atau kiriman), dilakukan untuk memenuhi tujuan dan sasaran yang unik, biasanya untuk membawa perubahan yang bermanfaat atau nilai tambah.

D.     Organisasi proyek & Struktur

Cara di mana sebuah organisasi terstruktur sebagian besar merupakan hasil dari apakah day-to-day adalah proses didorong atau proyek didorong.

proyek Fokus Kerja organisasi 'ini sehari-hari melibatkan memberikan proyek-proyek yang unik untuk eksternal pelanggan untuk jangka waktu yang ditetapkan. Struktur manajemen mereka dirancang untuk mendukung proyek dan semua orang yang bekerja dalam organisasi yang ditugaskan untuk satu atau lebih proyek. Contohnya termasuk: perusahaan konstruksi, organisasi Consulting, Software pengembang, dan biro iklan. proses Fokus Pekerjaan sehari-hari organisasi ini didominasi melibatkan terus memberikan produk atau layanan untuk pelanggan eksternal. Struktur manajemen mereka dirancang untuk mendukung proses yang dibutuhkan untuk memberikan produk atau layanan ke akhir pelanggan. Contohnya termasuk: perusahaan Utility, perusahaan manufaktur, Pemerintah departemen, Amal, dan LSM.

E.     Proyek di lingkungan Matrix-Manajemen

Jenis struktur dapat diambil lebih lanjut untuk memberikan apa yang dikenal sebagai matrix- murni manajemen lingkungan

Ini adalah jenis struktur yang meskipun seorang individu mungkin 'milik' a departemen tertentu, mereka akan ditugaskan untuk proyek yang berbeda dan laporan untuk proyek Manajer sementara bekerja pada proyek itu. Oleh karena itu, setiap individu mungkin harus bekerja di bawah beberapa manajer sementara melakukan peran mereka.

F.     Proyek Stakeholder Definisi

Terlepas dari bagaimana organisasi terstruktur, ada peran tertentu dan tanggung jawab yang diperlukan dalam semua proyek. organisasi yang berbeda dapat menggunakan berbagai nama untuk peran ini tetapi tanggung jawab dari masing-masing akan sama.

Tim manajemen proyek harus mengidentifikasi para pemangku kepentingan, menentukan mereka persyaratan dan harapan, dan, sejauh mungkin, mengelola pengaruh mereka di Sehubungan dengan persyaratan untuk memastikan proyek yang sukses.

Ada tiga proses yang terlibat:

1. Mengidentifikasi Stakeholder Proyek
2.  Menganalisis potensi keterlibatan mereka dengan proyek
3. Mengelola keterlibatan mereka dengan proyek

G.     Proyek Sponsor & Project Definisi Manajer

S       ponsor bertanggung jawab untuk mengamankan pembiayaan dan sumber daya secara keseluruhan persetujuan anggaran dan memiliki peluang dan risiko yang berkaitan dengan hasil keuangan proyek.

H.     Proyek siklus hidup Definition

Ada sangat sedikit kesepakatan tentang fase siklus hidup proyek dan banyak organisasi memiliki definisi internal mereka sendiri dan template. Hal ini dapat dimengerti karena sifat rumit dan keragaman proyek, yang dapat bervariasi sangat besar dalam ukuran dan kompleksitas.

Meskipun demikian, semua proyek dapat dipetakan dengan struktur siklus hidup sederhana berikut:

● Memulai proyek

● Mengorganisir dan menyiapkan

● Melaksanakan pekerjaan

● Menutup proyek

Hal ini dikenal sebagai siklus hidup empat fase dan fase biasanya disebut sebagai:

1. Inisiasi Proyek

2. Perencanaan Proyek

3. Pelaksanaan Proyek

4. Penutupan Proyek

I.     Bidang fungsional Manajemen Proyek

Sejauh ini dalam e-book ini, kami telah berurusan dengan aspek organisasi proyek dan siklus hidup proyek, kedua cara memandang proyek dapat membantu Anda untuk menghargai prinsip-prinsip manajemen proyek. Namun, Anda juga dapat melihat manajemen proyek dari perspektif proses individu yang terlibat.

Alasan untuk melakukan hal ini adalah bahwa hal itu memungkinkan tugas tingkat tinggi kompleks untuk dipecah menjadi tugas yang lebih kecil